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Squads

Squads e metodologias ágeis: Por que usar na minha empresa?

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A princípio as metodologias ágeis foram criadas com o objetivo de aumentar a agilidade dos processos e promover a adaptação frente às exigências do mercado. Por isso o método squads foi amplamente aceito por grandes organizações. Entretanto a metodologia ágil não se trata apenas de rapidez, como sinônimo único e exclusivo. O método squads que compõem a metodologia ágil busca a eficiência e a desburocratização dos processos dentro de uma organização, permitindo uma resposta rápida e personalizada às demandas do mercado.

Empresas com processos engessados, equipes desmotivadas, líderes que demoram para tomar decisões e/ou tem dificuldades de contornar problemas, podem estar com os dias contados. Nos dias de hoje a agilidade e a personalização, são requisitos indispensáveis para o novo perfil de consumidor.

Devido a estes desafios, as metodologias ágeis são fundamentais na condução de qualquer negócio, pois ela dá melhor visibilidade nos projetos, melhor tempo de entrega do produto e time to market, melhoria na moral dos colaboradores, redução de riscos relacionados aos projetos e maior previsibilidade do mesmo.

A metodologia ágil propõe um modelo de trabalho mais eficiente, separando os colaboradores em pequenos grupos multidisciplinares com objetivos específicos, que são chamados de Squads

Neste artigo, vamos entender como funciona essa forma de organização de trabalho e como a sua empresa pode se beneficiar, acompanhe a leitura.

Os Squads realmente funcionam?

O conceito de Squads se baseia na formação de equipes multidisciplinares que se unem para desenvolver um projeto único. Dessa forma, os Squads proporcionam o desenvolvimento de soluções ágeis e assertivas, em ciclos de entregas mais curtos.

O foco é o desenvolvimento e a entrega contínua de produtos para obter um feedback rápido do cliente. Isto é, os Squads envolvem o cliente no processo, entregando sempre produtos que permitem que o usuário teste ,e assim, o executivo consiga coletar feedbacks e promover melhorias a partir disso. Desse modo garantem que o produto final saia de acordo com as suas necessidades, formando assim um ciclo de desenvolvimento, feedback e melhoria.

Para tanto, os membros do Squad devem ser dedicados e incentivados pelos líderes a serem autogerenciáveis e organizados. Dessa forma, é possível aumentar a velocidade da tomada de decisão e aperfeiçoar a capacidade de adaptação da equipe – dois fatores importantíssimos no tempo de entrega e na qualidade do projeto – favorecendo o Business Agility.

Além disso, o time de gestão deve abrir mão da centralização e passar a acreditar e confiar na nova forma de trabalhar. Ou seja, os gestores devem aderir e apoiar as mudanças do processo, seja para correção de rumo, ajuste ou melhoria.

Todas as pessoas envolvidas nos Squads podem e devem ser incentivadas a dar sua opinião a respeito do projeto – independente da área de atuação ou problema que o squad esteja solucionando –  caso contrário a organização estará eliminando os elementos mais básicos do Squads que é a multipluralidade.

Qual a vantagem deste modelo de trabalho?

Os Squads são eficientes não apenas pela composição de profissionais de áreas distintas trabalhando em conjunto em prol de um objetivo em comum, mas também por ser eficiente e ágil. Visto que o time é definido com base no desafio de negócio alinhado às necessidades do cliente.

No entanto para os membros do grupo Squads entenderem melhor o objetivo do produto, as seguintes ações são necessárias:

  1. Definir a missão e objetivo do produto a ser entregue;
  2. Ter claro quais são as métricas de sucesso do produto;
  3. Acompanhar os resultados das entregas, garantindo que eles estejam alinhados ao objetivo do produto.

Ao cumprir esses 3 requisitos, é possível definir com o cliente as entregas e itens a serem priorizados em cada sprint ou release.

Alguns dos benefícios de se trabalhar com squads ágeis:

Rapidez e produtividade

Como o time Squads é pequeno, há menos reuniões e profissionais envolvidos nas tomadas de decisão, tornando as coisas mais fluidas, dinâmicas e rápidas devido a comunicação direta entre os membros do time.

Maior nível de engajamento

Novamente por consequência do grupo ser pequeno cria-se um senso de coletividade inevitável entre os membros. Cada integrante sente-se mais valorizado, por causa da responsabilidade depositada sobre o pequeno grupo, fazendo com que os integrantes queiram oferecer o seu melhor desempenho.

Aumento no Overdelivery

Cada membro do Squads tem muito claro a sua função dentro da equipe. Portanto, uma vez que o senso de coletividade foi gerado, os integrantes vão além do seu job description e contribuem de diversas formas para que o grupo alcance os melhores resultados.

Vale a pena terceirizar o Squads?

Metodologia ágil

De fato, é fundamental para o sucesso de qualquer projeto contar com profissionais de alta performance e com experiência em diversos cenários. Por isso vale muito a pena terceirizar o Squads, pois o ROI costuma ser bem atrativo já que os profissionais da empresa podem cuidar de outros assuntos igualmente importantes, enquanto que o grupo Squads – a tropa de elite dos desafios organizacionais – se une para desenvolver projetos mais complexos e que exigem maior agilidade.

Além disso, com um Squad terceirizado é possível trazer um olhar externo, com experiências e vivências complementares, além de um grau de celeridade maior. O que é ótimo já que as equipes internas da empresa costumam estar mergulhadas demais no trabalho de rotina, o que acaba gerando algumas dificuldades em relação ao desenvolvimento dos projetos pela agenda dupla.

Sem dúvida o modelo Squads pode revolucionar os processos da sua empresa. E o time da Redfox entende a importância do Squads dentro das organizações e usa este modelo para gerar melhores resultados para empresas de médio e grande porte. Nós colocamos organizações em contato com as principais inovações do mercado para que possam aumentar a sua competitividade frente aos seus concorrentes. 

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