A princípio não é preciso dizer que ser ágil nos dias de hoje não é uma obrigação apenas do pessoal encarregado do processo de geração de ideias. Também não se trata apenas de ser rápido e formar uma equipe ágil, envolve metodologias ágeis bem estruturadas.

No entanto, a capacidade de mudar é o requisito básico que compõe as metodologias ágeis. Certamente esta soft skill não se desenvolve do dia para noite e não há muitas pessoas com tal capacidade. Sendo assim, a organização deve incentivar os colaboradores por meio de treinamentos, a fim de desenvolver esse requisito em conjunto com a flexibilidade e adaptação, que são os dois pilares básicos da capacidade de mudar.

Como resultado, uma equipe flexível e adaptável tende a enfrentar as mudanças de forma muito mais natural! Dessa forma, ao aplicar as metodologias ágeis, a equipe terá muito mais facilidade em se adaptar às mudanças do processo e com a flexibilização haverá menos resistência por parte dos integrantes, tornando a mudança e a execução do processo muito mais rápida.

Mas além dos aspectos hábeis para a formação de uma equipe ágil, existem também os aspectos de convivência entre os membros do time que podem impactar os resultados tornando o processo ainda mais lento. Por isso cabe ao líder estar atento a estes aspectos para contorná-los e continuar aprimorando as metodologias ágeis.

Portanto, vamos ver 05 desafios que ocorrem com frequência em diversas equipes de grandes organizações e descobrir como a Teoria da Dinâmica de Grupo de Bruce Wayne Tuckman, o nosso Batman dos negócios, pode ajudar na formação de uma equipe ágil, acompanhe.

Veja 05 desafios para formar uma equipe ágil e fortalecer as metodologias ágeis

Segundo Patrick Lencioni em seu livro: As cinco disfunções de um time (The Five Dysfunctions of a Team), existem 05 desafios que explica o porquê algumas equipes, independente do tempo que passam juntas, não se tornam times de alta performance.

Sem dúvida, todo líder engajado com o sucesso da equipe deve conhecer esses desafios para conseguir identificá-los e superá-los, caso queira desenvolver uma equipe ágil, confira quais são.

01 – Desconfiança não gera sinergia na equipe

Embora as pessoas digam que confiam umas nas outras, isso não é totalmente verdade, pois ainda receiam mostrar vulnerabilidade, ou seja, medo de mostrarem que não sabem algo ou de pagar mico com uma ideia maluca.

Sem dúvida esse comportamento bloqueia o desenvolvimento de novas ideias, melhorias nos processos, pensamento disruptivo e impede um trabalho colaborativo entre os membros do time.

02 – Medo do conflito não gera uma equipe ágil

Dentro do ambiente corporativo esse medo é muito comum e cria uma ilusão de bem-estar, todo mundo concorda com tudo, tudo parece estar de acordo quando na verdade não está. Porque os membros do time tem medo de expor suas ideias e encontrar resistências, ou entrar em conflito com algum membro do time.

Portanto, acabam guardando suas ideias para si, gerando um ambiente onde não há transparência, honestidade, trocas de ideias e conhecimentos.

03 – Falta de compromisso com os resultados compromete as metodologias ágeis

Os membros do time não têm comprometimento com prazos e os resultados do trabalho, estão sempre culpando algum fator externo para explicar os resultados ruins, agindo de forma reativa em vez de proativa.

Certamente isso gera retrabalho, um tempo que poderia ser gasto cuidando de outras atividades mais prioritárias precisam ser gastas para consertar problemas, gerando atrasos em todo o processo e afetando diretamente as metodologias ágeis, tornando o processo mais lento.

04 – Falta de responsabilidade gera constantes conflitos

A princípio quando as pessoas não se sentem parte integrante da solução, talvez porque achem que sua opinião não conta ou que não estão sendo úteis para a solução do problema, elas não se responsabilizam pelas decisões, comportamento e a performance do time. É comum ouvir nestes casos: “eu sabia que isto não ia funcionar”.

Em um time de alta performance os membros argumentam, debatem, questionam, refletem e tomam decisões juntos, dessa forma, todos assumem a responsabilidade pelos resultados.

05 – Falta de engajamento cria uma atmosfera de individualidade

É comum nestes casos cada membro da equipe estar mais interessado na sua meta individual do que no resultado geral da equipe, daí quando os resultados não são atingidos comumente alguns membros dizem: “eu fiz minha parte”.

Mas para a formação de uma equipe ágil, esse tipo de comportamento não pode ser tolerado! Os membros devem ser incentivados a se comprometer com os resultados, com a entrega, com a qualidade, o desempenho do time, etc.

Um colaborador verdadeiramente engajado com a equipe vai além do seu job description, fazendo o que for necessário para garantir que o time alcance os resultados.

A Teoria da Dinâmica de Grupo e as metodologias ágeis

O criador da Teoria da Dinâmica em Grupo, Bruce Wayne Tuckman, demonstrou nesta teoria que a formação de times possui quatro estágios!

Sem dúvida é importante conhecer esses estágios para que o líder consiga identificar em qual estágio sua equipe está, dessa forma, ele saberá quais problemas irá enfrentar em cada um dos estágios para poder avançar para o estágio seguinte. Conseguindo alcançar o estágio de performance que irá contribuir para fortalecer as metodologias ágeis, confira estes quatro estágios abaixo.

1º Estágio: Forming

• As pessoas não cooperam
•  Mantém hábitos individualistas
• Cada um focado na sua especialidade
• Não precisam uns dos outros

2º Estágio: Storming

•  A tensão aumenta
•  A argumentação aumenta
• As pessoas começam a se estranhar
• O ambiente piora

3º Estágio: Norming

•  As coisas começam a melhorar
• Aumenta organização
• As pessoas começam a entender como trabalhar juntas

4º Estágio: Performing

• Tudo flui muito bem e naturalmente
•  As pessoas sabem bem como contribuir com o time
• O trabalho é divertido e produtivo
•  O time está confiante em sua capacidade e habilidades

Estes estágios compõe um ciclo, as mudanças sempre vão acontecer seja nos integrantes que podem chegar ou ir embora, nos processos e/ou no ambiente.

Sendo assim, o líder precisa manter-se constantemente atento às mudanças dos estágios e com intuito de superar os desafios oriundos da convivência do time, buscando juntamente com o RH desenvolver habilidades cruciais na equipe que somarão pontos para as metodologias ágeis.

Promova as metodologias ágeis de forma inteligente

Certamente a sua empresa pode obter muitos avanços se puder contar com tecnologias e especialistas em transformação digital. Aliás, as tecnologias podem contribuir para formação de uma equipe ágil e endossar as metodologias ágeis. Dessa forma, com a liderança cuidando dos desafios e desenvolvendo habilidades importantes em seu time e os especialistas em metodologias ágeis cuidando da transformação digital, certamente, a sua empresa pode se tornar muito mais inteligente, rápida, dinâmica, fluída e preparada para o mercado do futuro.

A RedFox pode contribuir para acelerar a sua empresa atuando desde a estratégia até a implementação de novas tecnologias que aumentem a competitividade e o diferencial estratégico da sua empresa. 

Além disso, nós acompanhamos as empresas ao longo da jornada de transformação digital e inovação fazendo um assessment dos desafios atuais enfrentados pela empresa, identificando o grau de maturidade e a partir daí co-desenvolvendo estratégias e iniciativas de inovação que ajudem a alcançar os objetivos estratégicos da empresa, confira alguns dos nossos serviços.

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