A princípio, saber como criar OKRs, Objectives and Key Results, é fundamental para alcançar objetivos, independente da sua complexidade, e mensurar os seus resultados.

Essa metodologia estabelece direções claras e mensuráveis em relação aos objetivos estabelecidos, ajudando os líderes a expandir os seus negócios. Portanto, o OKR é uma ferramenta indispensável para traçar objetivos mensuráveis!

Mas, como criar OKRs realmente eficientes? Como definir objetivos específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais? E como criar KRs, Resultados-Chave, para metrificar o progresso do seu objetivo principal?

É sobre isto que vamos falar neste artigo, acompanhe até o fim para entender mais a respeito desta metodologia usada pelo Google, LinkedIn, Locaweb, Twitter, entre outras.

O que é OKR?

O OKR, que em português significa Objetivos e Resultados-Chave, se trata de uma metodologia para definição e rastreamento de objetivos e seus resultados. O intuito da ferramenta é simplificar os objetivos principais de uma empresa.

A metodologia foi criada pelo ex-CEO da Intel, Andrew Grove, entretanto só se tornou conhecida quando em 1999 um dos investidores do Google, John Doerr apresentou o método de Grove para os funcionários do Google em uma partida de Ping Pong.

Dessa forma, o OKR ganhou fama, por sustentar o crescimento do buscador mais famoso do mundo, e hoje é usado por diversas empresas de tamanhos distintos.

Então, quem aprende como criar OKRs, obtém uma melhora na comunicação interna da empresa, aumenta a eficácia da gestão, melhora o alinhamento estratégico, aumenta o comprometimento da equipe, facilita o acompanhamento contínuo e muito mais.

Leia também: Squads e metodologias ágeis: Por que usar na minha empresa?

E se você pensa que essa metodologia é complexa e de difícil aplicação, está enganado, veja a seguir como o método funciona.

Como funciona os OKRs?

Vamos dar uma olhada de perto como o OKR é estruturado, para facilitar a sua aplicação.

Traçar objetivos (O) 

A princípio, deve-se fazer uma declaração concisa e clara da direção que você quer dar ao seu business. A definição clara e concisa dos seus objetivos de negócio, será essencial para estimular o engajamento da equipe.

Porém, só os objetivos não são suficientes, pois como você saberia se está se aproximando do alvo? É aqui que entram os Key Results ou Resultados-Chave!

Resultado-chaves (KR)

Após estabelecer o objetivo é preciso definir indicadores que evidenciam o progresso em direção ao objetivo estabelecido. Sem dúvida, sem essa parte do planejamento seria muito difícil alcançar o que foi proposto, pois, sem os KRs não há como metrificar de forma objetiva e precisa o quão longe ou perto estamos do objetivo.

Assim, os Resultados-Chave são como pequenas metas que pouco a pouco nos aproxima do alvo principal.

Como você pode ver, o termo usado para dar nome a essa metodologia tem profunda relação com a maneira como o método funciona. Por isso, a sua aplicação é bastante simples: defina um objetivo e os Resultados-Chave para atingi-lo.

Agora, vamos entender de forma aprofundada como criar OKRs.

Como criar OKRs?

A seguir, vamos conferir aspectos importantes para a criação dos OKRs, de modo a aumentar a eficiência do método, acompanhe.

1º Definindo os seus objetivos

O objetivo precisa ser SMART (Específico, Mensurável, Atingível, Realizável e Temporal). 

Para quem ainda não tem muita experiência sobre como criar OKRs, a recomendação é definir um único objetivo para manter a estratégia simples, focada, transparente e de fácil comunicação.

Além disso, não defina objetivos com prazos muito longos, 3 meses é o suficiente!

Portanto, faça um brainstorming com a sua equipe e os líderes de outros departamentos da empresa para alinhar os objetivos mais relevantes para o business, e em qual focar nos próximos 3 meses.

Dessa forma, você já cobre 3 aspectos do método SMART, o seu objetivo é  atingível, realizável e temporal. Agora, como torná-lo específico e mensurável?

2º Criando Resultados-Chave

Em seguida, com o objetivo definido é hora de estabelecer os Resultado-Chaves. Cada objetivo deve ter de 3 a 5 KRs, porém se ainda estiver se familiarizando com o método, defina apenas 3!

Enquanto o objetivo é uma aspiração, os KRs são completamente racionais. Então, devemos saber se o objetivo está sendo atingido e quais serão os sinais que indicarão a sua realização.

Para isso, John Doerr criou uma fórmula para ajudar na definição dos Resultados-Chave, que ele escreve em seu livro: Avalie o que importa, da seguinte maneira: 

“Eu vou _______ (Objetivo) que será medido por _______ (Resultados-Chave).”

Exemplo: “Eu vou aumentar o valuation do meu negócio, que será medido por redução de X% de custo do negócio, aumento de X% no número de vendas e ter X% em investimento em marketing.”

Ficou claro como criar OKRs? É como eu já havia dito, o OKR é um método simples, direto e prático, não há espaço para complicações. Talvez, por isso ele é tão eficiente e amplamente adotado por grande parte das organizações.

E se você aplicar da maneira como expliquei neste artigo, você conseguirá ter os seus OKRs bem definidos, e isso ajudará o seu business a trabalhar com foco em resultados e não em esforços.

Pois, não adianta um grande esforço se não há resultados.

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