Automação de Processos: saiba o que é e como começar na sua empresa

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Sua empresa está perdendo muito tempo e dinheiro com atividades manuais e repetitivas? Veja como a automação de processos pode ser a solução que você precisa para alavancar o crescimento do seu negócio!

Você já parou para fazer as contas do tempo gasto na sua empresa com atividades puramente repetitivas e burocráticas? Já ouviu falar sobre automação de processos?

Hoje, cada minuto que seus colaboradores gastam fazendo manualmente tarefas que um software poderia fazer, é um minuto de dinheiro desperdiçado para sua empresa.

No fim do mês, qual será o tamanho do prejuízo?

Em um país com uma economia tão incerta quanto o Brasil, com crises frequentes, sua empresa pode ser dar ao luxo de perder dinheiro?

Se a resposta for negativa, a solução pode ser automatizar os seus processos internos.

 O QUE É AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS

Automação de processos é a utilização de ferramentas tecnológicas como máquinas e softwares para substituição de trabalhos manuais. Dentre os benefícios da automação, estão: o ganho em tempo, eficiência, qualidade e confiabilidade e a redução de custos com atividades operacionais.

Como resultado, seus colaboradores passam a gastar menos tempo com burocracias, dedicando mais tempo às atividades mais estratégicas para a empresa.

Hoje, o mercado oferece soluções para a automação das mais diversas atividades, voltadas aos mais diversos tipos de negócios. Por isso, para garantir todos os benefícios que a automação pode trazer, é necessário ter estratégia para realizar a mudança.

O PASSO A PASSO DA AUTOMAÇÃO

 A primeira coisa que você deve fazer é mapear todos os processos realizados na sua empresa, da forma como são hoje. Comece pelos mais repetitivos.

Em seguida, pense sobre quais processos seriam mais impactados pela automação, em quais setores os benefícios seriam maiores e trarão os maiores ganhos para a sua empresa.

O próximo passo é mostrar para a sua equipe de colaboradores os benefícios da mudança. Lembre-se de que, para que qualquer transformação seja efetiva, ela deve começar pelas pessoas.

Feito isso, chega a hora de escolher dentre as melhores opções disponíveis no mercado, aquelas que irão efetivamente te ajudar a alcançar os resultados desejados.

Por fim, após escolhidas e implementadas as ferramentas, é essencial investir no treinamento de todos os impactados pela mudança. Depois é só acompanhar as métricas e aproveitar os benefícios.  

Sabemos que a passagem da etapa de convencimento para a etapa de implementação não é tão fácil, mas os benefícios compensam. 

PORQUE AUTOMATIZAR

Dentre os principais benefícios, está a diminuição de custos por processo, uma vez que, com a automação, mais tarefas são realizadas em menos tempo, com menos exigência de recursos humanos.

Com processos automatizados, sobra mais tempo para seus colaboradores atuarem em atividades mais estratégicas, agregando mais valor aos negócios. 

Além disso, a automação traz menos chances de erros nos processos, em especial naqueles com grandes detalhamentos e repetições, aumentando a qualidade do produto final. 

Diversas soluções de automação fornecem relatórios de desempenho, que permitem uma melhor visão do todo e podem servir como base para análises de resultados gerais da empresa. 

Mas estes são apenas alguns dos benefícios que a automação de seus processos manuais pode trazer para a sua empresa, que podem ser ainda maiores se houver boas ferramentas e adesão de seus colaboradores. 

FERRAMENTAS DE AUTOMAÇÃO

As opções de ferramentas para fazer a automação são diversas. 

Como vimos, automatizar processos consiste na substituição do trabalho manual pelo uso de tecnologia na realização de um processo.

Dessa forma, até mesmo uma planilha de Excel pode ser considerada uma forma de automatizar trabalho, se antes a sua empresa fazia cálculos e registros à mão. 

Das mais básicas às mais tecnológicas, como as soluções com uso de tecnologias de inteligência artificial e machine learning, o importante é escolher as que entreguem melhores resultados, sejam seguras e sustentáveis para o seu modelo de negócios. 

Por isso é que uma análise cuidadosa sobre o momento atual dos seus processos é tão importante. O ideal é olhar para o grau de maturidade tecnológica da sua empresa e estabelecer uma meta para, só então, buscar as soluções que te ajudem a chegar lá. 

AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS E TRANSFORMAÇÃO DIGITAL

A automação de processos pode trazer ainda mais benefícios se fizer parte de uma estratégia bem definida de Transformação Digital na sua empresa. 

Automatizar processos é um grande começo para a Transformação Digital da sua empresa, mas é importante não parar por aí.  

Para colher os frutos, é essencial que, além de automatizar processos, haja também mudanças na cultura da empresa, nas lideranças e colaboradores, nos métodos de trabalho e na visão dos negócios. 

Com novas empresas 100% digitais surgindo todos os dias, lançando modelos de negócios disruptivos, apoiar sua estratégia de negócios em processos manuais é a receita certa para o fracasso da sua empresa. 

As empresas analógicas precisam adaptar seus modelos de negócios ao padrão digital para manterem-se competitivas e a automação de processos pode ser o primeiro passo para iniciar essa mudança. 

Para saber mais sobre como automatizar a sua empresa, acompanhe a RedFox em nossas redes sociais e não perca as novidades. 

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